Un logiciel CFA conçu par des dirigeants de CFA

Pourquoi Tevna existe

Diriger un CFA, c'est tenir ensemble des métiers qui ne se parlent pas : le recrutement des candidats, la relation avec les entreprises, les contrats, le financement par les OPCO, la pédagogie, l'assiduité et la qualité. Pendant des années, chacun de ces métiers a eu son fichier, son tableur ou son logiciel. Les informations étaient saisies trois fois, et ce qui tombait entre deux outils se perdait.

Ce logiciel CFA conçu par des dirigeants de CFA part d'une conviction simple : les règles du métier doivent être dans l'outil, pas dans la mémoire de l'équipe. Une échéance OPCO, une étape de livret, une relance d'entreprise ou une feuille d'appel non signée ne devraient dépendre de personne pour être vues.

Les problèmes de terrain que nous avons voulu régler

• Le CERFA qui n'avance pas. L'entreprise oublie de renvoyer ses informations, le dossier attend. Dans Tevna, elle remplit un formulaire en ligne, relancé automatiquement, et le CERFA se prépare à partir de ses réponses.
• Les échéances OPCO oubliées. Un solde non facturé à temps, c'est de l'argent perdu. Tevna sait, contrat par contrat, ce qui est à facturer, ce qui est payé et ce qui risque d'être perdu.
• Les feuilles d'appel papier. Elles se perdent entre la salle et le secrétariat. Ici, le formateur fait l'appel depuis son espace, et l'apprenti absent reçoit le soir même un lien pour déposer son justificatif.
• Les livrets que personne ne remplit. Le livret s'ouvre au début du contrat, l'apprenti et son maître d'apprentissage reçoivent des rappels avant chaque étape.
• L'audit Qualiopi préparé en catastrophe. Les enquêtes, les réclamations et les preuves se rangent au fil de l'année, par indicateur.

Le détail de chaque module est sur la page fonctionnalités.

Un outil pour l'équipe, et un espace pour chacun

Un CFA ne travaille pas seul. Tevna donne à votre équipe l'outil d'administration, et ouvre un espace aux apprentis, aux entreprises et aux formateurs, à l'adresse de votre école et sur les mêmes données. Chacun voit ce qui le concerne, et votre équipe n'a plus à servir d'intermédiaire pour chaque document ou chaque relevé de présence.

Tevna sert aussi aux organismes de formation qui font de l'apprentissage à côté d'autres activités : voyez notre page logiciel organisme de formation.

Nos engagements

• Vos données restent à vous. Vous obtenez une copie complète de votre base et de vos fichiers sur simple demande, pendant le contrat et 30 jours après sa fin.
• Un environnement par école. Votre base, vos fichiers et vos adresses vous sont propres, jamais partagés avec une autre école. Ils sont hébergés dans l'Union européenne, dans la région que vous choisissez.
• La transparence sur nos sous-traitants. Chacun est listé dans l'accord RGPD, avec la localisation des données et les garanties.
• Une assistance incluse et non limitée en nombre de demandes, avec des délais de prise en charge écrits dans le contrat.
• Un prix lisible : un abonnement selon le nombre d'apprenants actifs, hébergement, sauvegardes, mises à jour et assistance compris. Voir les tarifs.
• Un outil qui suit la réglementation. Nous vous informons des évolutions réglementaires intégrées au service. Le service reste un outil d'aide à la gestion : vos obligations envers les OPCO, les certificateurs et les apprenants restent les vôtres, et nous vous aidons à les tenir.

Qui édite Tevna

Tevna est un service édité par Liliad. Chaque école qui le choisit dispose de son propre environnement, mis en place avec elle : création de l'espace, reprise de ses données, formation de son équipe.